Assistant de gestion administrative H/F

Le Groupe SCAEL recrute au sein de son Pôle Laboratoires et Services pour le compte du laboratoire CERALIM composé d’une trentaine de collaborateurs.

Spécialisé en analyses bactériologiques des aliments et de l’eau sous accréditation COFRAC (N°1-1546, portée disponible sous www.cofrac.fr) et en prestations de conseil/formation en hygiène et qualité dans le domaine de la microbiologie alimentaire, nous recherchons un(e) :

Nous recrutons un(e) :

ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE – CDD 4 MOIS MINIMUM RENOUVELABLE (H/F)

Poste basé à Saint Cyr en Val (45)

A pourvoir dès que possible

Vos missions :

•        Assurer l’accueil téléphonique du laboratoire et orienter efficacement les appels vers les interlocuteurs concernés,

•        Gérer administrativement la création de nouveau compte client (Création dans le MDM),

•        Editer les factures et les saisir sous Chorus pro ou logiciel client,

•        Saisir les factures fournisseurs et effectuer les règlements,

•        Assurer la comptabilité client (suivi du grand livre et relance clients),

•        Envoyer le courrier.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en assistanat administratif, gestion, comptabilité ou secrétariat. Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous disposez de bonnes bases en accueil téléphonique, gestion administrative et facturation. À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les environnements informatisés, vous êtes capable de travailler avec méthode et sérieux sur des dossiers nécessitant fiabilité et respect de la confidentialité.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs missions simultanément et respecter les délais. Votre êtes doté d’un bon relationnel et votre esprit d’équipe vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Curieux(se) et impliqué(e), vous faites preuve d’adaptabilité, d’initiative et d’une orientation service client.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous attachons une grande importance à la formation de nos nouveaux collaborateurs et à leur intégration afin qu’ils puissent débuter leur prise de fonction dans les meilleures conditions. Vous serez accompagné et formé aux différents postes.

Rejoindre Ceralim, c’est intégrer une équipe à taille humaine, conviviale et bienveillante qui vous permettra de vous épanouir dans ce métier.

 Conditions de travail :

•        Travail du Lundi au Vendredi

•        Horaires : 9h00 à 17h00 avec 1h de pause déjeuner, soit 35h/semaine,

•        Rémunération selon expérience

•        Carte restaurant,

•        Mutuelle d’entreprise,

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi, nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

 SCA/IND